מיקרוסופט אופיס 2004 למקינטוש- סקירה (חלק 2 מתוך 2)

פאואר פוינט- PowerPoint

תוכנת המצגות של מיקרוסופט הפכה כמעט לתקן דה-פקטו במקומות רבים. גם כאן, הממשק נוח מאוד לעבודה, וקל ליצור מצגות שנראות טוב- כל עוד אתם עובדים באנגלית בלבד.

עברית בפאואר פוינט 2004 במקינטוש היא מתחת לכל ביקורת- אותיות עולות אחת על השנייה, טקסט עברי שנמצא בקבצים מוטמעים במצגת מופיע משובש לחלוטין אם הוא מופיע בכלל וכמובן שגם כאן אין שליטה על כיווניות. כך שאם אתם מתכוונים לצפות או ליצור מצגות בעברית, מוטב שתבחרו בתוכנות אחרות

אנטורג'- Entourage

אנטורג' היא תוכנת הדואר וניהול המידע האישי המקבילה לאאטולוק החלונאית. כמו באאוטלוק, היא מסוגלת למשוך דואר מחשבון הוטמייל (אך לא מהוטמייל ישראל), ותומכת בחשבונות pop, IMAP ו–Exchange, אם כי אין לי גישה לשרת Exchange לבדיקה של מידת השילוב עימו.

סינון דואר הזבל יעיל למדי, וגם הפילטרים לא רעים. תכונה שלא הצלחתי לגמרי להבין איך ומה מטרתה היא יצירת rule עבור רשימות תפוצה עליהן מנויים. גם אחרי שהוגדר הכלל, לא ברור לי לחלוטין מה ההשפעה שלו. מצד שני, התעצלתי לקרוא את קבצי העזרה :-)

כמו בתוכנות דואר מודרניות אחרות, אפשר להגדיר "תיקיות וירטואליות" (שכאן נקראות "תצוגות דואר") המציגות את הדואר הנכנס בהתאם לכללים מסויימים. בשילוב עם מערכת הפילטרים, התוצאה היא דרך חזקה מאוד לניהול וטיפול בכמות גדולה של דואר נכנס.

לא מצאתי אפשרות להגדיר תצוגת דואר נכנס כטקסט נקי בלבד, אך כברירת מחדל, טעינת תמונות מרשת במכתבים והרצת סקריפטים מנוטרלת, כך שזו לא בעייה גדולה מידי.

מבחינת עברית, דואר נכנס מוצג בדרך כלל ללא בעיות מיוחדות. אם הוא נשלח בתור html, גם היישור פעמים רבות מופיע נכון (אם כי אין אפשרות לשלוט ביישור ידנית).

למרות שבתפריט הקידודים, הקידוד היחיד המתאים לעברית הוא יוניקוד, בדרך כלל הטקסט העברי מופיע במלוא הדרו, ואם הוא משובש, בחירה בקידוד יוניקוד תציג אותו כשורה.

בכתיבת מכתבים בעברית, הקידוד היחיד לשליחה הוא יוניקוד. שוב- אין אפשרות לשליטה על כיווניות, אך למי שעובד עם טקסט פשוט זה פחות מפריע, כי טקסט נקי בדרך כלל אינו מכיל סימני כיווניות. בתיאוריה אפשר להכניס גם אותם (אחרי הכל, מדובר ביוניקוד), אך לא ניסיתי זאת בעצמי.

אנטורג' הוא רכיב מרכזי בפילוסופיית ה"פרוייקטים" של מיקרוסופט, ורוב ניהול הפרוייקטים נעשה בו. אפשר למשל לשייך בצורה אוטומטית מכתבים או אירועים לפרוייקטים מסויימים, וגם הניהול הכללי של הפרוייקטים נעשה בו. אך מכיוון ששיטת העבודה הזו לא ממש מתאימה לי, לא חקרתי אותה לעומק.

אנטורג' תומך באוטומציה של פעולות באמצעות סקריפטים של אפל סקריפט, ולא חסרים כאלו ברשת. ולמי שחשקה נפשו לשלב עבודה עם הדואר של אנטורג' ויומן הפגישות המובנה במערכת (iCal), אפשר להוריד סקריפטים הדואגים גם לזה.

אקסל-Excel

אני מודה ומתוודה- אני משתמשת קטנה מאוד בגליונות אלקטרוניים באופן כללי. השימוש השוטף היחיד שלי בהם הוא תיעוד וחישוב שעות העבודה שלי.

אקסל 2004 למק דומה מאוד לעמיתו החלונאי- גם מבחינת ממשק, גם מבחינת תפקוד. קבצים המכילים פקודות מקרו יפתחו ללא בעיות מיוחדות (מלבד כפתורים בעברית שמשום מה מוצגים בצורה משובשת לעיתים) אחרי אזהרה סטנדרטית.

תכונה מענינת של אקסל 2004 היא בדיקה אוטומטית של נכונות הנוסחאות, ואזהרה מפני בעיות ושגיאות אפשריות. משום מה ברירת המחדל רגישה מאוד, ואם יש חישוב המתייחס לתא כלשהו ריק (גם אם מדובר בתא אחד מתוך קבוצת תאים) מופיעה אזהרה, למרות שנראה שהחישוב נעשה נכון.

הכלי הזה גם מאפשר לראות מבחינה גרפית את היחסים בין תאים שונים בנוסחא, כך שהוא כנראה יהיה שימושי מאוד למי שעובד הרבה עם נוסחאות מורכבות.

כמו בשאר תוכנות אופיס 2004, אקסל 2004 למק אינו תומך בכיווניות- הגליונות הם תמיד משמאל לימין. עברית עובדת בדרך כלל בצורה טובה (אם כי שוב, ללא שליטה בכיווניות), כולל בשמות הגליונות ובקישורים לגליונות עם שמות עבריים.

הבעייה העיקרית שנתקלתי בה היא שמשום מה, בקבצים מסויימים מאקסל לחלונות, המכילים הרבה טקסט עברי, חלקו מוצג הפוך, כמו שאפשר לראות בתמונה למעלה.

מסנג'ר- MSN Messenger

 

כנראה בגישה של "אם אי אפשר לצרף אותו למערכת ההפעלה, נצרף אותו לחבילת האופיס" MSN Messenger מגיע כחלק מחבילת האופיס. מיקרוסופט משחקת יחסית נחמד על המק, ושלא כמו בגירסת החלונות, קל מאוד לומר לתוכנה לא להפעיל את עצמה אוטומטית בכניסה למערכת. עוד אפשרות נחמדה היא הסתרת חלון הפרסומות, היישר מתוך תפריט View. בהחלט נחמדות יוצאת דופן.

תוכנת המסרים עצמה בסיסית למדי- אפשר לשלוח מסרים, לקבל מסרים, לקבל עדכוני חדשות בסיסיים והתראה על דואר חדש בחשבון ההוטמיל. וזה בערך הכל. משחקי אונליין? שיחת וידאו? עבודה משותפת על קבצים? את כל אלו לא תמצאו כאן.

מבחינת העברית התמיכה בסיסית למדי- טקסט עברי עובר היטב למשתמשי חלונות, אך הוא מייושר לשמאל (גם על המק), ולאמוטיקונים יש נטייה מעצבנת לעלות על הטקסט, כמו שאפשר לראות בצילום המסך למעלה.

סיכום

למשתמש הלא ישראלי, אופיס 2004 למקינטוש היא בהחלט חבילה מצויינת, ולטעמי נוחה יותר מאופיס 2003 על חלונות. אך כפי שאפשר לראות לאורך כל הסקירה, התמיכה העברית, למרות השיפור המשמעותי מהגירסה הקודמת, עדיין מאוד מאוד בעיתיית. 
למשתמשי עברית המעדיפים לעבוד עם ממשקים מקינטושאיים לחלוטין, היישום המשמעותי בחבילה הוא אקסל 2004. יחד עם Keynote למצגות, מלל לעיבוד תמלילים, שירות בדיקת האיות העברי של hspell, תוכנת Mail.app לדואר ו–iCal ללוח שנה, התוצאה היא שילוב של תוכנות איכותיות עם רמת עברית סבירה עד מצויינת. אך מכיוון שאקסל לא נמכר בנפרד, ומלל ו—Keynote אינן חינמיות, נשאלת השאלה האם שווה להשקיע בסביבות 300$ עבור תוכנה אחת.

אסור גם לשכוח את אופן אופיס למקינטוש, שאמנם אינו בעל ממשק מקינטושאי לחלוטין, אך הוא תמיכה עברית טובה עד מצויינת, ומגיע בחינם (בגירסה עם הממשק האנגלי) או בעלות נמוכה למדי (בגירסת "ידע" עם הממשק העברי ובודק האיות העברי).

מכיוון שמיקרוסופט מחלקת גרסת נסיון מוגבלת בזמן של האופיס, הייתי ממליצה למי ששוקל האם לקנות את החבילה ושזקוק לעברית,  להוריד ולהתקין את גרסת הנסיון ולהתרשם בעצמו. כדאי גם להתקין עותק של מלל (שהיא תוכנת שותפה) ואופן אופיס, כדי שיהיה אפשר לבדוק ממקור ראשון את היתרונות והחסרונות של כל תוכנה, ולבסס על פי זה החלטה מושכלת.