סביבת העבודה של אופן אופיס

כשאין אף קובץ פתוח, מראה סביבת העבודה פשוט ביותר:


ניתן לפתוח קבצים קיימים דרך קובץ -->פתיחה, או ליצור קבצים חדשים דרך קובץ --> חדש או דרך האשפים של הטייס האוטומטי.

כשיש כבר קובץ פתוח באופן אופיס, אין צורך לעזוב אותו ולהפעיל את אופן אופיס שוב בשביל ליצור קובץ חדש מסוג אחר. לחיצה על צלמית הקובץ החדש תיצור קובץ חדש בפורמט זהה לזה עליו אנחנו עובדים כרגע (למשל, מסמך עיבוד תמלילים אם אנחנו נמצאים בכתבן). בשביל ליצור במהירות קובץ בפורמט אחר, לחיצה ארוכה על צלמית הקובץ החדש, תתן לנו גישה מהירה לתפריט מקביל ל"קובץ-->חדש".


כשאופן אופיס פתוח עם מסמך כלשהו, סביבת העבודה משתנה, ומציעה אוטומטית סרגלי כלים ותפריטים המתאימים לסוג הקובץ הנוכחי. לדוגמא, הנה פירוט סביבת העבודה כשאופן אופיס פתוח עם מסמך כיתוב:


אחת התכונות הייחודיות של אופן אופיס, היא הצגת סרגלי כלים ותפריטים מיוחדים לפי הפונקציה הרלבנטית באותו הרגע. לדוגמא, כאשר מקליקים על טקסט שנמצא בתוך רשימה, מופיע משולש כחול בסרגל העצמים, המסמן שיש סרגל כלים נוסף זמין.


לחיצה על המשולש הכחול מציגה  סרגל כלים המכיל פקודות הקשורות לרשימות. לחיצה חוזרת על המשולש הכחול תציג שוב את סרגל העצמים.


שיטה זו של הצגת והסתרת סרגלי כלים בצורה דינאמית מאפשרת למנוע עומס על צג המחשב של המשתמש, בו בזמן עם שמירת זמינות גבוהה של פונקציות רלבנטיות. עוד תכונה העוזרת למנוע עומס היא סרגלי כלים נשלפים. סרגל כלים נשלף מסומן במשולש קטן לידו. מעבר עכבר מעל הצלמית תציג תיבת תיאור, הכוללת את שם סרגל הכלים.


לחיצה על הצלמית תפתח את סרגל הכלים הרלבנטי. בשביל לסגור אותו פשוט לחצו על כפתור הסגירה של החלון שלו.


בשביל להסתיר את אחד מסרגלי הכלים הראשיים (פונקציות, עצמים, או הסרגל הראשי), לחצו לחיצה ימנית במקום כלשהו על אחד משלושת סרגלי הכלים הללו, והסירו את הסימון המופיע ליד השם שלו:

בשביל להציג שוב את סרגל הכלים, לחצו שוב עם כפתור העכבר הימני על אחד מהסרגלים הנותרים, ובתפריט ההקשרי, הוסיפו חזרה את הסימון.
לחילופין, אפשר להציג ולהסתיר סרגלים דרך תפריט תצוגה.

טיפ: בשביל להזיז את אחד משלושת סרגלי הכלים הראשיים, לחצו על מקש ה- CTRL במקלדת, וכשהוא לחוץ, גררו את סרגל הכלים למקום הרצוי.
אם ברצונכם לעגון אותו חזרה לאחד מקצוות סביבת העבודה, לחצו על מקש ה- CTRL במקלדת, וכשהוא לחוץ, גררו את סרגל הכלים למקום אליו אתם רוצים לעגון אותו.

על ההתאמה האישית של סרגלי הכלים, במדריך הבא.