שימוש בסגנונות לכותרות באופן אופיס

| | תגובות (6) | הפניות (0)
מכל הסגנונות שאפשר להשתמש בהם בעיצוב מסמך עיבוד תמלילים באופן אופיס, כמה מהשימושיים ביותר הם הסגנונות לכותרות. שימוש בסגנונות לכותרות מאפשר יצירת תוכן ענינים אוטומטי, מסייע בניווט מהיר בשימוש בכלי הנווט, ומאפשר יצירת מצגת בצורה אוטומטית ממסמך הכיתוב.
במדריך זה נלמד איך להשתמש בסגנונות לכותרות, ונסקור בקיצור את השימוש במסגנן (stylist) בנווט (navigator) יצירת תוכן ענינים אוטומטי, ויצירת מצגת המבוססת על מסמך הכיתוב. מדריכים מפורטים לכל אחד מהכלים יבואו בהמשך.

הערה: צילומי המסך במדריך זה לקוחים מגירסת אופן אופיס שנמצאת בהפצת הלינוקס החיה (Live CD) "כנרת" המיועדת לתלמידים, אך כמובן שהתהליך זהה גם בגרסאות אחרות של אופן אופיס.

תוכן העניינים

  1. הצגת המסגנן
  2. עריכת סגנון
  3. יצירת סגנון חדש
  4. יצירת סגנון חדש המבוסס על עיצוב טקסט קיים
  5. שימוש בסגנון עבור טקסט חדש
  6. החלת סגנון על טקסט קיים
  7. הצגת הנווט
  8. מעבר מהיר לכותרת באמצעות הנווט
  9. יצירת תוכן ענינים אוטומטי
  10. יצירת מצגת המבוססת על מסמך הכיתוב

הצגת המסגנן

לכו לתפריט Format ובחרו Stylist

הצגת המסגנן

לחילופין:
לחצו על אייקון המסגנן בסרגל הכלים פונקציות (Functions Toolbar)
לחילופין:
לחצו על מקש F11 במקלדת

עריכת סגנון

עם כפתור העכבר הימני, לחצו על שם הסגנון שברצונכם לערוך, ובחרו modify:

בחירת הסגנון אותו רוצים לערוך

בשביל לערוך את הגופן בו הכותרת תשתמש, בחרו בלשונית Font, ושם בחרו את הגופן הרצוי לטקסט עברי ולטקסט אנגלי בכותרת, את סגנונו )מודגש, נטוי) ואת גודלו:

בחירת גופן לסגנון

טיפ: כשגופן אנגלי וגופן עברי מוגדרים באותו גודל, הגופן האנגלי נראה מעט גדול יותר. לכן, כדי להתאים את הגדלים, הגדירו את הגופן האנגלי מעט קטן יותר מזה העברי.

בשביל להגדיר האם הכותרת תהיה מיושרת לימין, לשמאל או ממורכזת, בחרו את הלשונית Alignment. באותה הזדמנות, תוכלו גם להגדיר האם הטקסט בכותרת הוא מימין לשמאל או משמאל לימין:

בחירת יישור הכותרת

בשביל לבחור צבע לכותרת, בחרו בלשונית Font Effect, ובחרו את הצבע הרצוי מתוך הרשימה )על הוספת צבעים לרשימה יבוא מדריך נפרד(. באותה הזדמנות, תרגישו חופשי לבדוק ולהשתמש באפקטים האחרים הזמינים בתיבת דו -שיח זו.

בחירת צבע הכותרת

כשאתם מרוצים, לחצו OK לאישור.

יצירת סגנון חדש

לחצו עם כפתור העכבר הימני במקום כלשהו במסגנן, ובחרו New מהתפריט ההקשרי.
טיפ: קליק ימני על סגנון קיים ובחירת New ייצור סגנון חדש המקושר לסגנון עליו לחצתם.
בתיבת הדו-שיח שתקבלו, תנו לסגנון החדש שם.

�צירת סגנון חדש

הגדירו את שאר מאפיני הסגנון כמתואר בחלק "עריכת סגנון".

יצירת סגנון חדש המבוסס על עיצוב טקסט קיים

בשביל להפוך עיצוב קיים של טקסט לסגנון, בצעו את הפעולות הבאות:
  • וודאו שהמסגנן מוצג )כמתואר בחלק "הצגת המסגנן"(.
  • בחרו את הטקסט שעל עיצובו אתם רוצים לבסס את הסגנון.
  • הקליקו על האייקון המסומן "New Style From Selection"
  • יצירת סגנון מטקסט

  • תנו שם לסגנון
  • שם לסגנון החדש
  • לחצו OK. הסגנון החדש נ�סף לרשימת הסגנונות במסגנן.

שימוש בסגנון עבור טקסט חדש

בשביל להשתמש בסגנון עבור טקסט חדש, לחצו לחיצה כפולה על שם הסגנון הרצוי במסגנן, והתחילו לכתוב. שם הסגנון יופיע בסרגל הכלים. לחילופין, אפשר לבחור את הסגנון ישירות מהרשימה בסרגל הכלים.

בחירת סגנון מסרגל הכלים

טיפ: אם אתם מתכננים להפוך את מסמך הכיתוב למצגת, השתמשו בסגנון Heading 1 עבור כל כותרת המיועדת להתחיל שקופית חדשה.

החלת סגנון על טקסט קיים

בחרו את הטקסט עליו אתם רוצים להחיל את הסגנון, ולחצו לחיצה כפולה במסגנן על שם הסגנון אותו אתם רוצים להחיל. לחילופין: בחרו את הטקס עליו אתם רוצ�ם להחיל את הסגנון, ובחרו את הסגנון מרשימת הסגנונות בסרגל הכלים.

הצגת הנווט

לכו לתפריט Edit ובחרו Navigator

פתיחת הנווט

לחילופין:
לחצו על אייקון הנווט בסרגל הכלים פונקציות (Functions Toolbar) לחילופין:
לחצו על מקש F5 במקלדת.

מעבר מהיר לכותרת באמצעות הנווט

המסגנן מציג בחלונית זמינה את מבנה המסמך:

מבנה המסמך במסגנן

לחצו על סימן הפלוס ליד החלק שנקרא Headings בשביל לראות את רשימת הכותרות במסמך. ככל שהכותרת ברמה נמוכה יותר, היא מוזחת יותר פנימה. לחצו לחיצה כפולה על הכותרת אליה אתם רוצים לעבור, ואופן אופיס אוטומטית יציג את החלק המתאים במסמך מולכם.

כותרות בנווט

יצירת תוכן ענינים אוטומטי

מתפריט Insert, בחרו index. הכניסו את הכותרת הרצוייה לתוכן הענינים:

הכנסת כותרת לתוכן

אתם מוזמנים לשחק עם אפשרויות העיצוב. כשאתם מרוצים, לחצו OK בשביל לאשר. התקבלה רשימת תוכן ענינים המבוססת על הכותרות שלכם, כשכותרות ברמה נמוכה יותר מוזחות פנימה.

תוכן ענינים אוטומטי במסמך

יצירת מצגת המבוססת על מסמך הכיתוב

אופן אופיס מאפשר ליצור מצגת המבוססות על הכותרות במסמך הכיתוב שלכם. כל כותרת ברמת Heading 1 מסמנת לאופן אופיס ליצור שקופית חדשה למצגת. אחרי שווידאתם שהכותרות מוגדרות לפי רצונכם, לכו לתפריט File, משם ל Send ובחרו באפשרות Outline To Presentation.

שליחה למצגת

אופן אופיס יצור מצגת חדשה המבוססת על הכותרות שלכם, ויפתח אותה בתוכנת המצגות, שם תוכלו להמשיך לערוך אותה לפי רצונכם.

0 הפניות

Listed below are links to blogs that reference this entry: שימוש בסגנונות לכותרות באופן אופיס.

TrackBack URL for this entry: http://www.xslf.com/mt/xslf-tb.cgi/14

6 תגובות

Anonymous :

סחתיין שוש...

עבודה טובה. הבעיה היא שדלא כולם יודים מה זה סגנון, אלא סתם מיישרים לימין, מגדילים גופן ב-12 ואז זה נראה טוב. הייתי רוצה לקבל מדריך על זה.

ואם אפשר, אז ראיתי שיש לך מסמך עם ראשי פרקים. אני עשיתי אחד כזה "ידנית" פעם. אני בטוח שבמסמך שלך את מוסיפה פרק חדש והוא נוסף לראשי פרקים בהתחלה.

תודה על העבודה הקשה.

- elcuco

Xslf :

קודם כל- תודה על התגובה.

>הייתי רוצה לקבל מדריך על זה

לא הבנתי. היית רוצה לקבל מדריך על מה בדיוק? מדריך כללי על סגנונות בעבודה, אבל זה יוצא ארוך, כך שאחת המטרות של המדריך הזה היא נתינת "טעימה" קטנה לעניין הסגנונות.

>אני בטוח שבמסמך שלך את מוסיפה פרק חדש והוא נוסף לראשי פרקים בהתחלה

הראשי פרקים שאתה רואה שם זה אינדקס אוטומטי. קליק ימני על האינדקס, ויש לך אפשרות לרענן אותו, ואז הוא מעדכן את כל מה שהשתנה.

אני צריכה לבדוק בהזדמנות אם אפשר לוותר על השלב הזה, ולעשות רענון אוטומטי לגמרי.

cgiman :

תודה רבה שוש...
אף פעם לא השתמשתי בסגנונות..ועכשיו זה נראה פשוט מתמיד... :)

כל הכבוד על ההשקעה!
מבלי לדעת על המדריכים שלך, התחלתי להכין מדריך למטרה אחרת, והיא למשתמשים שמחשיבים את עצמם למתקדמים באופיס, ורוצים להגר לאופנאופיס.
http://ayalot.com/dotan/OpenOffice.org/
תקופת הבחינות די תקעה לי את ההמשך (ואת העימוד...), אבל בסך הכל הכללי אני די מרוצה. וגם הצלחתי לקבל מספיק תשומת לב מאנשים שלומדים איתי, ורואים אותי באמצע ההרצאה מכין מדריך על תוכנה ש"נראית ממש כמו אופיס", ונדהמים לשמוע שהיא חופשית.
רציתי לדעת מה דעתך על השלד. כלומר, האם זה נראה לך בתור יוזמה נכונה, או שאני מבזבז את זמני.
דעתך המקצועית חשובה לי מאוד.
תודה,
דותן

Xslf :

אהלן דותן. המדריך שלך נראה טוב, וזה נהדר שאני לא כותבת המדריכים היחידה לחבילה הזו :-)

אשמח אם תיידע אותי כשהוא יהיה גמור, כדי שאוכל לקשר אליו.

דרור :

עבודה נהדרת, שוש.
מאוד אוהב

השארת תגובה